Manual Usuario Formulario de Entidades
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Pre-registro

Ingreso Pantalla Pre-Registro:

Al acceder a la pagina principal de Entidades, se debe dar clic en el botón "Crear", que se encuentra en la sección formulario beneficios tributarios.

 

 

El "Pre-registro" se utiliza para crear la información de la Entidad en la base de datos de Minciencias, y así poder participar en las diferentes convocatorias que hace Minciencias, recuerde que este registro se hace solo una ves.

 

Esta es la pantalla que vera el usuario que se quiere registrarse en la plataforma, para realizar el registro debe dar clic en el botón "Pre-registro", se despliega una pantalla donde el usuario ingresa la información.

 

       

 

 

Descripción:

Esta pantalla le permite al usuario hacer el Pre-registro de la Entidad, para ello debe ingresar la información general, la información de contactos e información complementaria.  

 

Hay dos tipos de Postulante: la persona jurídica y la persona natural, dependiendo de la selección que se haga se tendrán diferentes campos, a continuación se explica para cada caso.

 

 

Pre-registro Persona Natural

 

 

                                   

 

Es necesario aceptar los términos y condiciones para poder realizar el correcto pre-registro de la entidad para esto solo basta con seleccionar el siguiente cuadro .

Para leer la información  podrá dar clic en las palabras de color azul el cual le mostrará un modal como el siguiente:

 

                          

 

 

Elementos de la Pantalla "Pre-registro" Entidades Persona Natural:

Elemento

Descripción

Tipo Postulante:

Seleccione el tipo de postulante "Persona Jurídica" o "Persona Natural".

Nombre Persona:

Ingrese el nombre de la persona que desea registrar.

Tipo de Identificado:   

Seleccione de la lista de valores el tipo de identificación de la persona a registrar.

Número: 

Ingrese el número de identificación ( C.C., TI etc.) de la persona.

Tel. Persona:   

Ingrese el número telefónico donde se pueda localizar la persona.

Pais:

Digite y seleccione el pais de la persona

Región:

Seleccione la región de la persona

Departamento:

Seleccione el departamento de la persona

Ciudad/Municipio:   

Selecciona la ciudad/municipio donde se encuentra ubicada la persona

Mail Contacto:   

Ingrese el correo de la persona.

De clic en el botón,  para guardar la información.

De clic en el botón, "Cancelar" si no desea hacer el registro.

 

Reglas y Validaciones:

  • Debe diligenciar los campos requeridos (campos marcados con asterisco) para poder realizar el registro.

  • Las listas de Región, Departamento y Ciudad/Municipio solo se habilitarán tan solo si el país es Colombia.

  • Debe registrar un correo valido, al cual se le enviaran las credenciales de acceso con los cuales podrá acceder al formulario de entidades.

  • Debe aceptar los términos y condiciones para poder registrar el proyecto de lo contrario el botón Registrar estará deshabilitado.

  • Después de diligenciar la información de clic en el botón "Registrar" para realizar el registro de lo contrario de clic en el botón "Cancelar".

 

 

Después de diligenciar el formato y al dar clic en el botón "Registrar", se debe esperar que la información de la entidad sea validada y aprobada por el personal de Minciencias y posteriormente el sistema envía por correo electrónico las credenciales de acceso para ingresar y completar la información general y de contacto de la persona.

 

 

 

Pre-registro Persona Jurídica

 

 

 

Elementos de la Pantalla "Pre-registro" Entidades Persona Jurídica:

Elemento

Descripción

Tipo Postulante:

Seleccione el tipo de postulante "Persona Jurídica".

Nombre Entidad:

Ingrese el nombre de la entidad que desea registrar.

Sede:   

Seleccione la opción "Sí", si va a registrar una sede de la entidad.

Tipo de Identificado:   

Seleccione de la lista de valores el tipo de identificación de la entidad a registrar, si selecciona la opción Nit se habilita un campo para ingresar el digito de verificación.

Número: 

Ingrese el número de identificación (Nit, C.C., etc.) de la entidad, si es Nit ingresar el digito de verificación.

Nombre Contacto:   

Ingrese el nombre de la persona que esta como contacto en la entidad.

Tel. Contacto:   

Ingrese el número telefónico donde se pueda localizar al contacto.

Pais:

Digite y seleccione el pais de la entidad

Región:

Seleccione la región de la entidad

Departamento:

Seleccione el departamento de la entidad

Ciudad/Municipio:   

Selecciona la ciudad/municipio donde se encuentra ubicada la entidad

Mail Contacto:   

Ingrese el correo del contacto.

De clic en el botón,  para guardar la información.

De clic en el botón, "Cancelar" si no desea hacer el registro.

 

Reglas y Validaciones:

  • Debe diligenciar los campos requeridos (campos marcados con asterisco) para poder realizar el registro.

  • Si en el campo "Tipo de identificación" selecciona la opción Nit, se habilita un campo para ingresar el digito de verificación.

  • Las listas de Región, Departamento y Ciudad/Municipio solo se habilitarán tan solo si el país es Colombia.

  • Debe registrar un correo valido, al cual se le enviaran las credenciales de acceso con los cuales podrá acceder al formulario de entidades.

  • Recuerde que la persona responsable de manejar el usuario y contraseña, es la encargada de mantener actualizada la información de la entidad.

  • Debe aceptar los términos y condiciones para poder registrar el proyecto de lo contrario el botón Registrar estará deshabilitado.

  • Después de diligenciar la información de clic en el botón "Registrar" para realizar el registro de lo contrario de clic en el botón "Cancelar".

 

 

Después de diligenciar el formato y al dar clic en el botón "Registrar", se debe esperar que la información de la entidad sea validada y aprobada por el personal de Minciencias y posteriormente el sistema envía por correo electrónico las credenciales de acceso para ingresar y completar la información general y de contacto de la persona.

 

 

 

 

 

 

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